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Organisatorisches |
Wir möchten Ihnen einige allgemeine Hinweise mitteilen,
um einen reibungslosen und unkomplizierten Ablauf Ihrer
Fahrt gewährleisten zu können.
Zum
Angebot
- Sie haben auf Ihrem Angebot 2 Preise
verzeichnet. Sie können etscheiden, ob alle Personen
zahlen oder ob Freiplätze enthälten sein
sollen. Wenn z.B. 25 Personen reisen, dann zahlen
entweder alle Personen den geringeren Preis, oder
23 Personen (jede 11. Person frei) zahlen den höheren
Preis.
Wir geben dies aus solidarischen Gründen zur
Auswahl. Denn nicht jeder Schüler oder gar Lehrer
kann immer den angegebenen Preis zahlen.
- Der Preis ist nach momentanen Gegebenheiten
kalkuliert. Gerade bei einer Bahnreise kann sich der
Preis noch geringfügig ändern.
- Wenn Sie Interesse an einem Angebot
haben, dann melden Sie sich bitte telefonisch bei
uns. Wir teilen Ihnen dann mit, ob die Unterkunft
zu Ihrem Reisetermin frei ist.
- Wenn Sie buchen möchten, dann
senden Sie uns bitte das unterschriebene Buchungsformular
zu.
Zur
Buchung
-
Wir bitten Sie das Buchungsformular
vollständig ausgefüllt und unterschrieben
an uns zu übersenden. Dieses kann per Fax oder
auch auf dem Postweg erfolgen.
- Bitte legen Sie der Buchung eine
vollständige Teilnehmerliste bei. Sollte diese
zum Zeitpunkt der Buchung noch nicht feststehen, reichen
Sie diese bitte umgehend nach. Sie können gern
das vorgefertigte Formular benutzen oder dieses formlos
erstellen. Wir benötigen von jedem Reiseteilnehmer
(inklusive der Betreuer) folgende Daten: Vorname,
Name, Geschlecht und das Geburtsdatum.
- Nach Erhalt Ihres Buchungsformulares,
werden wir Ihre gewünschte Unterkunft buchen
sowie eventuell auch Ihre An-/Abreise organisieren.
Nach Eingang dieser Bestätigungen erhalten Sie
von uns umgehend Ihre Buchungsbestätigung.
Änderungen
der Buchung
- Sollten einzelne Reiseteilnehmer
die Fahrt nicht antreten können, würden
wir Sie bitten uns dieses kurz per E-Mail oder auch
Fax mitzuteilen. Die Änderungen sollten in jedem
Fall schriftlich vorgenommen werden, um Missverständnisse
durch die fernmündliche Absprache zu vermeiden
Zur
Programmgestaltung
- Wir übersenden Ihnen mit der
Buchungsbestätigung eine Auswahl für Ihre
Programmgestaltung mit, wo Sie festlegen, welche Veranstaltungen
Sie besuchen werden bzw. welches Thema Sie hierfür
wählen. Dieses Formular benötigen wir ca.
3 Monate vor Reiseantritt, um Ihr Programm Ihren Wünschen
entsprechend zu gestalten. – Sollten wir dieses
Formular nicht vorliegen haben, werden wir Ihre Programmgestaltung
vornehmen.
Zum
Informationspaket
- Das Informationspaket übersenden
wir Ihnen auf dem Postweg an die gewünschte Anschrift.
Der Versand erfolgt in der Regel 8 Wochen vor Ihrer
Anreise.
Zur
Rechnung
- Sie erhalten von uns eine Gesamtrechnung,
6 Wochen vor Fahrtantritt.
- Das Zahlungsziel beträgt in
der Regel 14 Tage.
Zum
Versand der Unterlagen
- Die Unterlagen mit Fahrkarten und
Gutscheinen für Ihr Kulturprogramm werden, Ihnen
ca. 2 Wochen vor Anreise per Einschreiben an die,
im Buchungsformular, angegebenen Anschrift übersendet.
- Der Versand erfolgt nach Eingang
des Gesamtrechnungsbetrages.
- Bei ausbleibender oder nicht vollständiger
Bezahlung behalten wir uns vor die Reiseunterlagen
nicht zu versenden.
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